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560员工分类、绩效、晋升和调动

授权:由校董会批准
最后更新日期:2016年12月16日

560.1工作人员职位分类

核定职位的叙级和薪金等级将由人力资源厅决定. 正式员工和临时员工都被认为是随意雇佣的员工, 不保证在任何固定期限内继续受雇. 

560.1.1正式员工职位.  固定职位是指预计持续时间超过6个月的职位,可以是全职的,也可以是兼职的.

560.1.1.1全职.  全职职位至少是37.每周工作5小时. 担任此类职位的人员参加大学员工福利计划.

560.1.1.2兼职.  兼职的固定工作时间至少为20小时,但少于37小时.每周工作5小时.  填补这些职位的员工有资格参加大学员工福利计划,前提是该职位符合福利参与标准,并得到相应的副校长的批准, 预算官员, 以及员工福利办公室.

560.1.2临时员工职位.  临时职位的工作期限有限,通常不超过一年.  这些职位的员工没有资格参加大学的员工福利计划,也没有机会进入员工申诉程序.

560.2体格检查

学校可以要求指定职位的员工在开始工作前或在学校确定的其他时间成功通过身体检查.

560.3引入期

所有有资格享受员工福利计划的新员工都必须参加入职培训.  入职后的第一周会提供入职培训.  人力资源厅负责这种情况介绍.   由于所提供信息的重要性,定向是强制性的.

560.3.1介绍期.  所有新入职的正式工作人员都有三个月的试用期.  在入门阶段, 主管将协助员工理解职责, 工作分配和绩效期望.  主管将对完成的任务和需要改进的地方提供定期反馈.  在这三个月期间将完成一次考绩.

560.3.假期、病假、社区服务假和便利日的可用性.  在初期,员工可以享受一定的员工福利. 然而, 假期, 病假, 社区服务假, 便利日将在最初的介绍期圆满结束后才可使用.

560.3.3满意的工作表现.  大多数员工都能在这段时间内提供令人满意的工作表现.  然而, 如果在这个入门阶段的整体工作表现没有达到预期, 雇佣关系可能会终止. 

560.4绩效评估

新任命的工作人员将在介绍期结束前接受评价,此后每年接受评价. 除了, 主管可以与员工举行非正式会议,回顾员工的工作进度,并征求员工对工作表现的意见.

560.4.1目的.  绩效考核的目的是鼓励讨论, 回顾进度和成就, 协助员工完成分配的任务, 并确定下一个绩效期的预期.  如果绩效未能达到主管确定的期望或员工提出要求,也可以进行绩效评估.

560.4.2评审周期.  非豁免工作人员的评估期从4月1日开始至次年3月31日结束,非豁免bc菠菜导航人员和豁免工作人员的评估期从5月1日开始至次年4月30日结束.  根据主管的决定,绩效评估可以更频繁地完成.  填妥并签署的表格将被转发到人力资源办公室,并将被放置在员工的人事档案中.

560.5 .拜访人力资源部

允许工作人员在正常工作时间内有合理时间访问人力资源厅.

560.6雇主期望

bc菠菜导航工作指南的目的是传达对员工在工作中的行为的期望.  这些指导方针适用于部门内可能影响员工工作效率的事项. 针对个人职位的额外工作指南, 由于所执行工作的性质,可能需要分类和/或工作单位.  不遵守工作准则可能会受到纪律处分, 根据事件的严重程度和/或违规次数,从谴责到解雇不等.

560.6.1缺席.  员工应该准时并保持良好的出勤记录.  每个员工都应该按时、有规律地上班.  未在合理时间内通知主管的缺勤将构成未经授权的缺勤. 

560.6.1.1未经授权缺勤.  未经授权连续三(3)个工作日缺勤,可视为立即终止合同的原因.  在意外缺席或迟到的情况下, 员工应在正常轮班之前或开始工作时与直接主管联系.

560.6.2个人形象.  所有员工都是bc菠菜导航的代表,并被要求呈现和保持适当的个人形象和正确的工作态度. 虽然没有具体的着装要求(尽管部门可能有指导方针), 着装要与职位的任务和职责相适应.  着装给别人一种对工作态度和严肃性的印象.  有关适当着装的问题应直接向主管或部门主管或人力资源办公室提出.

560.6.3的期望.  期望包括但不限于:

a. 按照监管机构的书面或口头指示执行工作任务.

b. 保持信息的机密性和记录的准确性.

c. 不使用, 拥有, 或在工作时间或在校期间受到酒精或管制物质的影响.

d. 遵守所有安全规则和做法,包括在操作车辆和设备时使用防护设备和衣物.

e. 尽快报告, 至少在24小时内, 所有在工作时间内或在执行大学业务时发生的意外或伤害.

f. 期望适当和建设性地利用工作时间. 盗窃等活动, 将大学财产转为个人使用, 工作时睡觉, 惰化, 闲逛或从事未经授权的个人业务或活动将不会被宽恕,并可能导致纪律处分或解雇.

g. 转移, 使用, 或持有炸药, 烟花, 枪支, 化学物质, 或任何致命武器在大学财产禁止. (见 政策725枪支和其他危险工具.)

560.7升职和调职

560.7.1促销.  在挑选晋升员工时, 我们会考虑具备该职位所要求的资格的个人.  大学经历往往具有特别的价值. 在学校表现出的能力和出色的工作表现将增加晋升的机会.

560.7.2转让.  调动被定义为调动到另一个职位,通常是应员工的要求.  调动可能代表横向调动、晋升或降职. 有兴趣从一种工作类别转到另一种工作类别的员工会发现,咨询人力资源人员有关资格和可用选项是很有帮助的.

560.7.2.1对价限制.  工作人员必须在一个职位上工作至少6个月, 有令人满意的绩效评估, 并且在考虑转会前的六(6)个月内没有受到任何纪律处分.  在特殊情况下, 经人力资源部批准,上述任何标准均可豁免.

560.7.接受另一份工作.  如果员工接受了学校其他部门的职位,则需要提前两周通知现任主管.  情况许可的,可以提前释放.  然而, 除非相关主管之间作出特别安排,否则部门不得在通知调动员工后超过两(2)周.

560.7.4个月评估期.  所有晋升或调任的正式员工将有三个月的考核期.  这段时间是用来了解工作要求和适应新职位的.  在此期间结束时,将完成绩效评估,以确保员工了解工作职责和责任,并在该职位上取得令人满意的进展.

相关信息

策略管理员:
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政策的历史:
政策560包含在2001年的大学手册修订版中,并由ISU董事会修订如下.4.5 on April 27, 2007; Section 560 .7 on April 27, 2007; Section 560.5.2.2于2011年5月6日修订. 2016年5月6日,董事会对政策560进行了全面修订. 560年政策.4.2于2016年12月16日修订. 9月15日, 2021, minor changes were made to 560年政策员工分类、绩效、晋升和调动 per Policy 100.3:政策可由受托人自行决定更改. 部分560.1, 560.1.1.1, 560.1.1.2, 560.1.2, 560.3, 560.3.2被修改以更新标题.