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620合同审批、签字、上报
授权:由校董会批准
最后更新日期:2024年5月10日
最后一次审查时间:2024年5月10日
620.1批准和签署权.
国际滑联董事会授权批准和签署国际滑联预算支出和资金接收的某些共同合同:
620.1.1施工合同.
620.1.1.修复和修理合同. 修复或修理独立援助组设施的合同,总费用低于$2,000,000需要国际滑联采购部代表或财务主管的批准. 修复或修理独立单位设施的合同,总费用为$2,000,000或更高的要求董事会和印第安纳州批准, 视需要而定, 并由司库签署.
620.1.1.2新建工程合同. 总成本低于2美元的新建筑合同,000,000需要国际滑联采购部代表或财务主管的批准和签字. 总成本为2美元的新建筑合同,000,000或更高的要求董事会和印第安纳州批准, 视需要而定, 并由司库签署.
620.1.2雇佣合同. 劳动合同须经董事长批准并由董事长签字.
620.1.3表演者、演讲者和演艺人员合同. 表演者合同, 演讲者或演艺人员,由国际州立大学提供50美元以下的资助,000项需要相关内阁成员的批准和签署. 表演者合同, 演讲者, 或者总共花费50美元的艺人,1万美元或以上的存款需经总裁批准并由财务主管签署.
620.1.货物和服务合同. 第620条另有规定的货物和服务合同.1 .要求按照国际滑联采购政策批准和签署.
620.1.4.1除外. 催收服务合同需要财务主管的批准和签字.
620.1.5保险合同. 保险服务合同须经财务主管批准和签署.
620.1.6 .第三方支付学生费用. 第三方支付学生费用的合同需要财务主管的批准和签署.
620.1.7合作协议. 附属协议需要得到教务长或财务主管的批准. 如果年度财务承诺低于50美元,000, 然后授权教务长签署协议. 如果每年的财政承诺是50美元,000或更高, 然后授权财务主管签署协议.
620.1.8实习. 实习地点协议需要大学参与副校长的批准和签署.
620.1.9赞助项目. 本政策未涵盖的大学项目的赠款或第三方资助合同需要首席研究官的批准和签署.
620.1.10田径.
620.1.10.1团队合作. 团队比赛的合同需要得到体育主任的批准和签署.
620.1.10.2广告. 体育广告合同须经学生事务副校长批准,并根据合同关系确定签约权限.
620.1.10.3裁判. 裁判员的合同必须得到体育主任的批准和签署.
620.1.10.4游戏官员. 比赛官员的合同需要得到体育总监的批准和签署.
620.1.11房地产.
620.1.11.1租用空间. 大学拥有或经营的房地产租赁合同,期限不超过四(4)年, 不包括与表演者签订合同的场地租赁, 演讲者, 或艺人, 须经总裁批准及司库签署. 大学拥有或经营的房地产租赁合同,如果需要担保或期限超过四(4)年,则需要董事会和印第安纳州的批准,并由财务主管签署.
620.1.11.购买或出售房地产. 1美元以下的不动产购买合同,000,000需要财务主管的批准和签署. 购买等于或大于1美元的不动产的合同,000,000需要董事会的批准和财务主管的签署.
出售不动产需要董事会的批准和财务主管的签字. 房地产不得低于估价出售.
620.1.12未涵盖的合同. 上述类别未包括的所有其他合同均须经总法律顾问办公室审查,以便就核准和签署权限提出建议.
620.2其他问题.
620.2.法定权力的授权. 这一政策的运作是将国际滑联董事会根据章程赋予的合同权力委托给其他人.
620.2.2施工. 本政策应与ISU采购和接收政策和程序一起解释.
620.2.3法定时效.
620.2.3.1设施项目法定授权. 国际滑联签订bc菠菜导航或专家服务合同的权力, 新建筑项目, 修复或修理大学的基本设施, 印第安纳州的各种法规都涵盖了这些项目的担保, 特殊的规则适用于这些情况. 特别规则也适用于与房地产有关的交易, 包括租赁, 以及任何涉及出售国际滑联资产的交易.
620.2.3.1.1 总法律顾问办公室; ISU Treasurer. 负责这些项目的个人应与总法律顾问办公室和大学财务主管进行沟通和协调. 未经批准,严禁个人变更国家财产.
620.2.3.2费用、担保、补偿和福利. 印第安纳州法律赋予ISU董事会批准任何学生费用的权力, 其他费用, 成键, 以及有关大学员工薪酬和福利的问题. 国际滑联员工严禁收取任何费用(国际滑联董事会授权的除外)。, 成键, 或作出任何与薪酬和福利有关的决定,而这些决定没有首先得到国际滑联董事会的明确授权.
620.2.4预算支出. 任何将ISU与先前通过部门预算程序批准的资金支出绑定的合同均须经第620节规定的批准和签署权.1.
620.2.5预算外支出. 任何约束国际学生联盟的资金支出的合同,如果之前没有通过部门预算程序批准,必须由财务主管批准,以核实资金来源. 在ISU执行合同或对原始合同的任何变更命令或修订之前,财务主管必须在标准路由表上签字. “进行通知”被视为合同承诺.
620.2.6授权. 第620条赋予签署权的个人.在签字代表团完成任务后,我可将此项权力授予特定类别的合同, 总法律顾问办公室制定的标准授权表格. 授权应具体说明授权的范围和限制,并应限于直接向授权者报告的权限. 已签署的签字授权表格应保存在总法律顾问办公室, 除非表格已按照本政策提交,否则签字人的授权将无效.
620.2.6.未经授权,教职员工不得签署合同或发表正式声明. 除非获得官方职位的授权,或者被bc菠菜导航董事会或校长指定为大学代表, 任何教职员工或行政人员不得参与任何涉及bc菠菜导航董事会或大学管理部门承诺或义务的谈判. 代表大学发表的公开声明是校长办公室的唯一责任.
620.2.7标准路由表格. 合同应在最终批准和签署之前通过适当的国际滑联部门进行审查. 总法律顾问办公室, 根据职能部门的意见, 制定所有合同的标准路由表. 标准路由表一般应包括风险管理部门的审核, 商务, 以及总法律顾问办公室, 并应作为副总裁的信息工具. 所有协议均应采用标准路由表, 但受采购政策约束的合同和通过赞助计划批准的合同除外.
620.2.7.1所需审批. 第620节规定的所需批准.1 .应在合同执行前在标准路由表上注明.
620.2.8 .董事会对签署权力的额外授权. 如果受托人将与某一特定领域或事项有关的独立授权授予财务主管, 则司库可根据该授权行事, 在财务主管根据独立授权采取行动后,在下次会议上向受托人报告结果.
620.2.9报告要求. 所有签订的不需要受托人批准的合同必须在合同签订之日后的受托人会议上报告, 国际单项体育联合会采购政策下的合同除外, 哪些包含其他报告要求. 签订合同的人必须向大学秘书提交一份已签署合同的副本,以便纳入校董会的材料.
620.2.9.1 .与国外签订合同. 所有拟与外国来源签订的合同(定义见IC 21-30-7-6)应在合同签订之日之前向总统报告.
620.2.9.禁止与外国恐怖组织签订合同或交战. 使用大学的任何资金与外国恐怖组织(定义见IC 21-49-2)有关的个人签约.7-1)或国家恐怖主义赞助者(定义见IC 21-49-2).7-2)或支持外国恐怖组织或支持恐怖主义的国家的活动是严格禁止的.
620.2.禁止某些知识产权交易. 转移, 许可, 或将使用大学资源创建或开发的知识产权再许可给任何被禁止的人(定义见IC 21-36-1-2).3)严禁使用.
620.2.11承包商公开声明. 任何与大学签订合同的个人或实体不得以其作为大学承包商的官方身份发表任何公开声明,除非该公开声明:
- relates to the business or operation of the University, or to a University sponsored event; or
- 已获大学校董会批准.
620.2.11.1. 某些公开声明. 本政策620.2.承包商公开声明不得以任何方式禁止缔约方以非作为大学承包商的正式身份进行的任何受保护的表达活动.
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