政策库

学术部门主席的职责部分取决于每个部门的规模和性质.  以下对职责和责任的描述旨在提出可适应特定部门情况的广泛和一般原则.  这些描述中没有任何内容旨在废除大学的一般行政政策, 教员的构成, 或者大学政府的立法行为.

350.2.1领导.  主席领导他/她的部门和大学，以支持部门和机构的目标.  主席支持和促进他/她的部门与其他学术和非学术单位的合作.g.招生、住宿等.)，以支持学生，部门和机构的成功.

350.2.1.1领导方法.  主席以身作则，通过劝说来领导他/她的部门, 经验的重要性, 代表, 开放, 和坦诚, 以及通过建议, 建议, 提名, 和约会.

350.2.部门办公室的管理.  主席负责a)管理部门办公室, 包括雇用和监督后勤人员, and structuring their efforts to support the work of department faculty; b) handling the routine paperwork of the department, including the preparation and submission of catalog materials based on the curricular decisions and 建议 of the faculty; c) processing paperwork for hiring and evaluation of part- and full-time faculty; d) the administration of the operating budget (maintaining department expenses within the department’s allocations); e) maintaining department equipment, 属性, 书, 供应, 档案及记录.

350.2.3资源管理和开发.  The chairperson is responsible for advocating for departmental resources; openly and effectively managing departmental resources and budgets; and for supporting the development and fundraising efforts of the college.

350.2.课程规划和课程安排.  主席负责促进各院系学术项目的评估和改进以及新项目的实施.  从他/她的老师那里得到建议, 主席负责安排课程, 安排教学时间, 根据学校的政策和程序以及本系的标准，满足学生在研究生和本科课程的需求.

350.2.5促进学生成功.  主席负责领导发展, 实现, 以及学生成功计划的评估.  调动系内资源和师资力量，推动招聘工作, 保留, 建议, 学生的成功, 并与其他校园办公室合作，支持学生的成功.

350.2.6咨询/中介.  主席可以与教师和/或学生就关注的问题进行磋商, particularly those involving classroom instruction and conduct; the chairperson serves as a mediator in disputes involving students and faculty.

350.2.7沟通与倡导.  主席应促进行政部门之间的信息流动和沟通, 系里的教员, 学生们.  主席向院长和大学行政部门代表个别教员和部门的利益, 并向他/她的同事传达大学行政部门的立场. 

350.2.7.1 .政府部门发言人.  主席被授权在人事决定问题上代表部门正式发言, 预算请求, 研究生院成员推荐信, 批准拨款及合约申请, 以及其他与资源有关的问题.

350.2.7.2宣传.  主席是该系教员学术利益的倡导者, 特别是在课程事务中，教师的权威是至高无上的.  那些需要超出部门批准的问题通常会由主席坚决主张.  如果先前的内部讨论导致系主任与系内教员的多数意见不一致, 如果主席不能支持多数人的立场, 他/她有义务向院长说明系同事的立场以及他/她自己的立场，并提供适当的理由和理由.  主席会通知部门同事他/她反对或不同意多数人的意见.

350.2.7.与院系教员定期磋商.  学术部门管理的一般原则是，系主任应定期与他/她部门的成员进行磋商.  咨询是寻求部门成员的意见、判断和建议.  主席仍然有权作出与这一建议相反的决定, 但如果他/她这么做了, 他/她有责任向部门内的同事解释原因，并(如果是向上级行政机关提交的事项)向行政上级解释原因, 以及分歧的性质和程度.

350.2.7.3.1咨询要求的限制.  这一协商义务不应被解释为暗示主席只是一个没有主动权的执行者.  也许主席最重要的职责是领导制定政策和, 尽可能多, 制定部门的策略计划，并争取部门成员积极有效地参与支持该计划的实施.

350.2.7.3.2咨询形式.  与部门的谘询可采取全部门会议或与部门委员会会议的形式.  在小部门, an elaborate committee structure would be artificial; in large departments, 整个部门的会议可能会很尴尬.  整个部门有权决定自己的内部结构和程序, 应将其编成法典并提交学院院长、教务长和负责学术事务的副校长.

350.2.7.3.3个特设委员会.  委员会的机构, 它们的范围和功能, 以及选出委员会成员的程序, 是由部门的全职职员决定的吗.  主席有权任命特设委员会，就不经常出现的问题和对整个部门可能不是至关重要的问题进行调查和提供意见, 但这一特权不应被用来逃避与整个部门或定期组成的委员会就所有普遍关注或持续或反复出现的问题进行协商的责任.

350.2.7.3.3.1一般关注或反复出现的问题.  在那些普遍关注的或反复出现的问题中，有下列问题: 

A)正式课程, 教学方法, 以及部门的评估和会议, 座谈会, 不计学分的课程, 并确立了院系课程和学术标准的要求,

B)学生的招募和指导;

C)部门服务、差旅、设备和用品的预算;

D)教师的招聘、雇用、评估、保留、晋升和工资

E)教师对班级和办公室的分配.

350.2.7.3.3.2微妙之处.  特别微妙的问题——比如薪水, 任期内, 一般来说，教员的晋升最好由一个委员会来处理, 但是，不排除一个部门就这些问题作为一个整体讨论政策或个别决定, 主席应就处理这些事项应遵循的程序征求整个部门的意见.

350.2.8部门会议.  尽管本文件有任何其他规定, 系主任应于每学期召集至少一次全系会议.  此类会议议程上的一个常设项目应为“新业务”.”

350.2.9人事事宜.  部门主席有责任领导他/她的部门做出涉及教员任命的关键决定, non-reappointments, 晋升和终身职位的决定, 奖励功勋活动, 定期评估, 并遵守大学政策图书馆其他地方概述的教师绩效期望.   

350.2.9.1教师职责沟通.  系主任应当, 定期和必要时, 向每位教员解释各自的部门职责和责任.

350.2.9.1.1师资发展.  主席与部门教师合作，支持和促进其bc菠菜导航责任领域的成长和发展.

350.2.9.1.2 .教员奖推荐.  主席鼓励并推荐对优秀教学的奖励, 奖学金, 和研究, 试图确定部门的研究目标, 促进合作项目, 并使个人和部门的成就引起学术界的注意.

350.2.9.1.3性能不足. 如果系主任担心某教员可能没有尽到他或她的雇佣义务和责任, 主席应当调查此事. 如果调查证实了主席的担忧, 他/她应该尝试一个非正式的解决方案. 如果这件事没有得到非正式的解决, 主席应在五个工作日内将其寻求正式决议的意图通知教员.

350.2.9.1.3.1回应时间.  教员收到主席的意向通知后, 他/她将有五(5)个工作日的时间提供证据来反驳主席的担忧，或在规定的时间内提出令人满意的补救措施.

350.2.9.1.3.2咨询权.  教职员工和/或主席可以就表现不佳的判断和令人满意的补救措施寻求部门人事委员会成员的咨询.

350.2.9.1.3.3书面训诫.  如果教员未能提供足够的证据来反驳主席的担忧或弥补他/她的不足, 主席应向教员提供书面训诫，说明其表现不足之处, 教师可以采取的措施来弥补不足, 以及一个必须弥补缺陷的日期. The Personnel Committee shall ordinarily be notified that a written admonishment has been given to the faculty member and a copy of the written admonishment shall be provided to 院长; however, 教员可以要求不通知人事委员会——主席可以根据他/她的判断，认为该行为不太可能持续/重复，批准这一要求.

350.2.9.1.3.3.1要求的教员报告. 与要求的教员报告有关的表现一再不足(1).e.(三周出勤，期中评分，期末成绩)将导致书面警告.

350.2.9.1.3.主席对后续业绩的评价. 如果主席认为已经完成了充分的补救, a letter stating that will be submitted to the faculty member and 院长 as well as included in the official personnel file; and if they had been notified of the letter of admonishment, 补救措施的完成也应通知人事委员会. 如果在书面训诫后继续表现不佳, 主席应通知全体教员, 人事委员会, 而院长继续表现不佳，正式征求院长的协助.

350.2.9.1.3.院长的特权.  在收到继续不合格履行的通知后, 院长可能需要一份补救计划, 使教师没有资格获得他们原本有权获得的任何和所有课程发行或旅行资金, 或建议教务长采取其他行动.  这些额外的行动可能包括(但不限于)重新分配工作量, 在规定的期限内拒绝所有补偿调整, 和/或按照大学政策图书馆其他地方概述的程序启动纪律处分/解雇程序.

350.2.9.1.3.6 .反驳权.  受到书面训诫的教员, 继续表现不佳的通知, 或院长施加的其他处罚，应在五(5)个工作日内提供书面反驳，并向主席提供副本, 系人事委员会及系主任.  部门人事委员会也可以提交一封或多封信函, 支持主席或院长的决定, 或者教职员工的反应.

350.2.9.1.3.7人事档案.  与此政策相关的所有文件(书面警告), 救济确认, 业绩持续不足的通知, 院长决定, 以及反驳信或支持信)应放在教员的官方人事档案中(如大学政策图书馆的其他地方所述)，并可在下次年度或两年期审查时提供给人事委员会.

350.2.9.1.3.8正当程序.  教师可以使用已建立的, 校级申诉程序，以审查所关注的问题和/或所采取的行动的准确性和相关性，并要求纠正性回应.

350.2.10授权:授权的限制.  部门管理的某些要素可以由主席委派给教职员工.  但是，在人事行政方面，责任主要由主席负责.  He/she is expected to consult with members of the faculty in a manner which seems most appropriate in maintaining constructive personnel relationships; in furthering the professional development of the faculty, 并促进部门的最大利益, 这所学校, 或者是大学, 和大学. 

350.4.1评估.  各学院及图书馆应订定系主任评鉴制度及程序.  在院长考虑重新任命系主任之前，将对系主任的表现进行评估, 根据与主席和部门教员的协商, 按照学院/图书馆制定的规则和程序办理.  院长在决定是否保留主席时，将权衡上述几项原则.  院长有权在院长认为必要的任何时候要求对主席的表现进行评估.

350.4.2连任.  而成功的主席可以连任多个任期, 在系里的老师或院长看来不成功的主席是不会被重新任命的.  系主任与系内教职员对系主任的连任有意见分歧时, 决定权在大学校长手中, 根据部门教师的报告和建议, 迪安, 教务长和学术事务副校长.

350.4.3.  删除.  在3年任期结束前，只有在特别行政失败的情况下，或者在教务长、负责学术事务的副校长和/或校长认为其继续任职与系里和大学的最大利益背道而驰的情况下，才能免除主席的职务.

350.4.3.1行政管理异常失败.  如果是由部门成员组成的队伍——教员, 工作人员, 或学生——向院长签署一份声明，概述主席的非凡行政失败, 院长应与教务长协商, 并答复委员是否认为有必要进行调查.  如果进行调查, 院长应向教务长和教务副校长报告他/她的观察和建议, 给部门人事委员会, 致主席.  考虑到这些事情的微妙, 院长应尽快对提交的声明作出回应.  进一步, 他/她应尽一切努力确保签署该声明的部门成员的姓名不会因针对其行为的任何调查或决定而被披露.

350.4.3.2行政回应.  如果教务长、学术事务副校长和大学校长同意请愿部门成员的建议, 主席应尽快被免职.  如果教务长和负责学术事务的副校长和/或校长不同意请愿部门成员的建议, 须通知院长，院长将其续任通知系人事委员会及系主任.